Os melhores conselhos de administração fazem estas 4 coisas de forma diferente

A análise das declarações financeiras, as atividades de auditoria e as atividades de conformidade fazem parte do trabalho exigido dos membros do conselho para manter a empresa no caminho certo. Mas os conselhos de administração mais bem-sucedidos fazem muito mais do que isso, concentrando-se em questões estratégicas mais voltadas para o futuro e geradoras de valor. No início deste ano, a Russell Reynolds Associates fez uma pesquisa com 750 conselheiros administrativos sobre onde seu conselho priorizou seu tempo e energia nos 12 meses anteriores. Quando combinamos esses dados com os insights de nosso trabalho e as discussões com outros diretores e especialistas externos, o que se destacou foi um grupo que chamamos de "Conselhos com Medalha de Ouro", aqueles que se classificam como operando de forma altamente eficaz e que supervisionam uma empresa de alto desempenho (uma empresa que superou os benchmarks relevantes de retorno total para o acionista por dois ou mais anos consecutivos). Os dados sobre esse grupo são claros: os Conselhos de Administração com Medalha de Ouro não gastam mais tempo em seu trabalho do que os outros conselhos, mas gastam seu tempo de maneiras muito diferentes. Os Conselhos com Medalha de Ouro foram 10 pontos percentuais mais propensos a listar o planejamento estratégico ou a revisão como uma das principais áreas (69% vs. 59% para a população mais ampla de conselheiros), 7 pontos percentuais mais propensos a listar a supervisão de grandes transações (36% vs. 29%) e 6 pontos percentuais mais propensos a listar o planejamento de sucessão do CEO e da gerência (29% vs. 23%). Na mesma linha, os diretores do Gold Medal Board também eram mais propensos do que os outros a relatar o envolvimento em análise de risco empresarial, atividades de atualização do conselho e planejamento de cenários de gerenciamento de crises. Não é que esses conselhos não cumpram suas responsabilidades de análise e conformidade. Com certeza cumprem. Mas eles não gastam mais tempo do que o necessário e usam o tempo que economizam para se concentrar em trabalhos de maior valor agregado. Os Conselhos Gold Medal foram 17 pontos percentuais menos propensos a listar a revisão das declarações financeiras como uma das principais áreas (11% vs 28%), 8 pontos percentuais menos propensos a listar atividades relacionadas à auditoria (3% vs 11%) e 7 pontos percentuais menos propensos a identificar atividades relacionadas à conformidade (6% vs 13%). Além de simplesmente perguntar aos diretores do Gold Medal Board como eles gastam seu tempo, também pedimos que eles nos dissessem como seu conselho funciona. Surgiram quatro práticas recomendadas para a liderança do conselho: 1. Reorientar a agenda do conselho Os Conselhos com Medalha de Ouro gastam seu tempo olhando para frente, não para trás. O conselho de administração completo precisa ir além de uma agenda pesada de revisões de declarações financeiras e relatórios de auditoria e perceber que é improvável que o quadro geral seja encontrado no espelho retrovisor. As atividades mais importantes - e de maior impacto - são aquelas voltadas para o futuro: planejamento estratégico, planejamento da sucessão do CEO e da gerência e melhor supervisão do risco empresarial e das transações de fusões e aquisições. Essas atividades ajudam a empresa a criar seu futuro. 2. Faça do debate uma prioridade máxima Nos Conselhos de Administração com Medalha de Ouro, os membros do conselho e os presidentes dos comitês atuaram como facilitadores. Nessa função, eles promoveram debates de alta qualidade, criaram confiança entre os diretores e com a gerência, buscaram ativamente pontos de vista diferentes e garantiram que todos contribuíssem com suas experiências e conhecimentos. Todas essas atividades ajudam a garantir que o conselho obtenha o máximo de valor de seu tempo reunido e tome decisões que tenham sido totalmente ponderadas. 3. Dê feedback claro Os Conselhos administrativos com medalha de ouro se certificam de que estão dando aos diretores um feedback claro sobre o desempenho. Deve haver uma avaliação anual da contribuição de cada diretor, com o presidente do conselho (ou outro diretor sênior) responsável por fornecer feedback e orientação claros e acionáveis a cada diretor. Além disso, os conselhos de administração precisam ir além das avaliações baseadas em pesquisas que quase não fornecem percepções qualitativas sobre a eficácia geral do conselho. Um feedback forte leva a um desempenho forte. 4. Esteja presente e pronto para se manifestar Quando os diretores individuais estão distraídos, o desempenho geral do conselho cai. Não se trata apenas de ignorar o telefone durante as reuniões. Os próprios diretores precisam estar presentes e ajudar a manter os colegas concentrados nos assuntos em pauta. Ouvir ativamente, falar e incentivar os outros a fazer o mesmo é importante. Por fim, a disposição de se manifestar e evitar o pensamento de grupo é essencial para tomar boas decisões no conselho. Analisar as declarações financeiras, as atividades de auditoria e as atividades de conformidade são de responsabilidade do conselho, e não a missão do conselho. Os conselhos de administração mais bem-sucedidos não só sabem disso, como também elaboram seu trabalho e suas interações de modo a refletir esse fato.

Os melhores conselhos de administração fazem estas 4 coisas de forma diferente

Resumo.

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