Los mejores consejos de administración hacen estas 4 cosas de forma diferente

La revisión de los estados financieros, las actividades de auditoría y las actividades de cumplimiento forman parte del trabajo que se exige a los miembros del consejo para mantener a la empresa en el buen camino. Pero los consejos de administración con más éxito hacen mucho más que esto, centrándose en cuestiones más orientadas al futuro, creadoras de valor y estratégicas. A principios de este año, Russell Reynolds Associates encuestó a 750 directores de consejos de administración acerca de dónde había priorizado su consejo su tiempo y energía en los 12 meses anteriores. Cuando combinamos esos datos con las percepciones de nuestro trabajo y las conversaciones con otros directores y expertos externos, lo que sobresalió fue un grupo que denominamos "Juntas Medalla de Oro", aquellas que se califican a sí mismas como operando de manera altamente eficaz y que supervisan una empresa de alto rendimiento (una que ha superado los puntos de referencia relevantes de rentabilidad total para el accionista durante dos o más años consecutivos). Los datos en torno a este grupo son claros: los Consejos con Medalla de Oro no dedican más tiempo a su trabajo que los demás consejos, pero emplean su tiempo de formas muy diferentes. Las Juntas de la Medalla de Oro tenían 10 puntos porcentuales más de probabilidades de enumerar la planificación o revisión estratégica como área principal (69% frente al 59% de la población más amplia de directores), 7 puntos porcentuales más de probabilidades de enumerar la supervisión de transacciones importantes (36% frente al 29%) y 6 puntos porcentuales más de probabilidades de enumerar la planificación de la sucesión del CEO y la dirección (29% frente al 23%). En la misma línea, los directores de la Junta de la Medalla de Oro también eran más propensos que los demás a informar sobre la participación en la revisión del riesgo empresarial, las actividades de renovación de la junta y la planificación de escenarios de gestión de crisis. No es que estos consejos no cumplan con sus responsabilidades de revisión y cumplimiento. Por supuesto que lo hacen. Pero no dedican más tiempo del necesario, y utilizan el tiempo que ahorran para centrarse en un trabajo de mayor valor añadido. Los Consejos de Administración Medalla de Oro tenían 17 puntos porcentuales menos probabilidades de enumerar la revisión de las declaraciones financieras como un área principal (11% frente a 28%), 8 puntos porcentuales menos probabilidades de enumerar las actividades relacionadas con la auditoría (3% frente a 11%) y 7 puntos porcentuales menos probabilidades de identificar las actividades relacionadas con el cumplimiento (6% frente a 13%). Más allá de preguntar simplemente a los directores de las Juntas de la Medalla de Oro cómo emplean su tiempo, también les pedimos que nos contaran cómo funciona su junta. Surgieron cuatro mejores prácticas para el liderazgo de los consejos: 1. Reorientar la agenda del consejo Las Juntas de la Medalla de Oro dedican su tiempo a mirar hacia delante, no hacia atrás. El consejo en pleno necesita ir más allá de una agenda cargada de revisiones de las declaraciones financieras y los informes de auditoría, y darse cuenta de que es poco probable que la visión de conjunto se encuentre en el espejo retrovisor. Las actividades más importantes -y más impactantes- son las que miran hacia el futuro: la planificación estratégica, la planificación de la sucesión del CEO y de la dirección, y la mejora de la supervisión del riesgo empresarial y de las operaciones de fusiones y adquisiciones. Estas actividades ayudan a la empresa a crear su futuro. 2. Hacer del debate una prioridad En las Juntas de la Medalla de Oro, los miembros del consejo y los presidentes de los comités actuaron como facilitadores. En este papel fomentaron un debate de alta calidad, generaron confianza entre los consejeros y con la dirección, buscaron activamente puntos de vista diﬀerentes y se aseguraron de que todos aportaban su experiencia y conocimientos. Todas estas actividades contribuyen a garantizar que la junta obtenga el máximo valor de su tiempo de reunión y adopte decisiones que hayan sido plenamente meditadas. 3. Dar una retroalimentación clara Las Juntas de la Medalla de Oro se aseguran de que están dando a los directores una retroalimentación clara sobre su rendimiento. Debería haber una evaluación anual de la contribución de cada director, y el presidente del consejo (u otro director de alto nivel) debería encargarse de proporcionar a cada uno de ellos una retroalimentación y un asesoramiento claros y aplicables. Además, los consejos de administración deben ir más allá de las evaluaciones basadas en encuestas que apenas proporcionan información cualitativa sobre la eficacia general del consejo. Una retroalimentación sólida conduce a un rendimiento sólido. 4. Estar presente y listo para hablar Cuando los directores individuales están distraídos, el rendimiento general de la junta baja. No se trata sólo de ignorar su teléfono durante las reuniones. Los directores tienen que estar presentes ellos mismos y ayudar a mantener a sus compañeros centrados en los asuntos que tienen entre manos. Escuchar activamente, hablar y animar a los demás a que lo hagan son todos aspectos importantes. Por último, la voluntad de hablar y evitar el pensamiento de grupo es esencial para tomar buenas decisiones en el consejo. La revisión de los estados financieros, las actividades de auditoría y las actividades de cumplimiento son responsabilidad de la junta directiva, no su misión. Las juntas con más éxito no sólo lo saben, sino que elaboran su trabajo y sus interacciones para reflejarlo.

Los mejores consejos de administración hacen estas 4 cosas de forma diferente

Resumen.

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