Nossas dicas favoritas sobre pensamento estratégico

Todos os dias da semana, em nosso boletim informativo Management Tip of the Day, a HBR oferece dicas para ajudá-lo a gerenciar melhor sua equipe - e a si mesmo. Aqui está uma seleção de nossas Dicas de Gerenciamento favoritas sobre pensamento estratégico. Mostre que o senhor é um pensador estratégico Quando lhe dizem que o senhor precisa ser mais estratégico, é tentador ficar na defensiva. Mas é mais produtivo aceitar o feedback com calma e demonstrar sua habilidade de forma proativa. Veja a seguir como tornar essa parte integral de sua liderança mais visível para os outros. Faça com que a estratégia pareça real. Use a narrativa e os recursos visuais para transformar ideias abstratas em conceitos memoráveis e relacionáveis. Uma narrativa convincente ou um modelo visual conecta ações individuais a metas mais amplas, ajudando as partes interessadas a entender o contexto e o propósito de sua estratégia. Utilize uma estrutura reconhecível. Diferentes partes interessadas interpretam a estratégia de suas próprias maneiras. Use uma estrutura compartilhada, como OKRs ou KPIs, para criar alinhamento, deixando claro como os esforços de cada equipe contribuem para o quadro estratégico mais amplo da organização. Crie oportunidades de "sensemaking". Ajude as partes interessadas a conectar sua estratégia aos próprios objetivos delas. Facilite discussões que vinculem o trabalho deles ao quadro geral, incentivando perguntas como: "Como essa iniciativa apoia nossos objetivos de longo prazo?" Inclua a reflexão em sua rotina. Demandas de alta pressão podem deixar a estratégia de lado. Para mantê-la em primeiro plano, reflita regularmente sobre como o trabalho de hoje ajuda o senhor a se adaptar aos desafios futuros. Pequenos e consistentes check-ins garantem que a estratégia continue fazendo parte de sua liderança diária. Esta dica foi adaptada de " When You're Told You're Not Strategic Enough ", de Luis Velasquez. . . . Faça perguntas estratégicas mais inteligentes Com as organizações enfrentando uma urgência e uma imprevisibilidade cada vez maiores, ser capaz de fazer perguntas inteligentes tornou-se uma habilidade de liderança fundamental, especialmente ao definir a estratégia. Aqui estão cinco tipos de perguntas que podem impulsionar a tomada de decisões estratégicas. Investigativa: O que se sabe? Ao se deparar com um problema ou uma oportunidade, os melhores tomadores de decisão começam esclarecendo seu objetivo, perguntando a si mesmos o que querem alcançar e o que precisam aprender para isso. Especulativo: E se? Essas perguntas ajudam o senhor a considerar a situação em questão de forma mais ampla, reformulando o problema e explorando soluções inovadoras. Produtivas: E agora? Avaliar a disponibilidade de talentos, capacidades, tempo e outros recursos ajuda o senhor a determinar um curso de ação. Interpretativo: E daí? Esse acompanhamento natural pode levá-lo a redefinir continuamente a questão central - ir além da superfície e extrair as implicações de uma observação ou ideia. Subjetivo: What's Unsaid? Essa última pergunta trata das reservas pessoais, frustrações, tensões e agendas ocultas que podem desviar o rumo da tomada de decisões. Esta dica foi adaptada de " The Art of Asking Smarter Questions " ( A arte de fazer perguntas mais inteligentes ), de Arnaud Chevallier et al. . . . Desenvolva seu músculo de pensamento estratégico O que significa ser um pensador estratégico e como o senhor pode desenvolver seu músculo de pensamento estratégico? Isso se resume a três competências essenciais: perspicácia (como o senhor pensa), alocação (como o senhor planeja) e ação (o que o senhor faz). Veja a seguir como desenvolver cada uma delas. Perspicácia. Comece avaliando o contexto atual de sua organização, tanto do ponto de vista interno (cultura, propósito, processos, etc.) quanto externo (tendências de mercado, comportamento do cliente, cenário competitivo, etc.). Em seguida, sinta-se à vontade para compartilhar suas valiosas percepções com sua equipe e com as principais partes interessadas. Por fim, procure novas abordagens para os problemas e oportunidades que o senhor identificar. Alocação. Uma mentalidade estratégica implica a capacidade de focar e reorientar constantemente seus recursos, a coragem de fazer concessões e tomar decisões difíceis e a disposição de garantir que o uso dos recursos esteja sempre alinhado com suas metas e o impulsione. Ação. A preparação de uma estratégia é apenas o primeiro passo; a forma como o senhor a implementa determina o seu sucesso. A implementação depende da colaboração e da execução. Portanto, concentre-se em aprimorar suas habilidades de comunicação para transmitir suas mensagens com eficiência (ouvindo o feedback quando ele surgir) e mantenha sua equipe no caminho certo, medindo seu desempenho ao longo do processo. Esta dica foi adaptada de " How to Become a Better Strategic Thinker " ( Como se tornar um pensador estratégico melhor ), de Rich Horwath. . . . Simplifique sua estratégia Muitas organizações confundem planos operacionais com estratégia. A criação de uma estratégia é um exercício de nível relativamente alto e voltado para o exterior, que visa identificar como atender às necessidades das partes interessadas. Depois de fazer isso, o senhor pode descobrir as medidas específicas que precisa tomar para chegar lá. Veja a seguir como criar uma estratégia que evite esforços fragmentados e oportunidades perdidas. Separe a estratégia da ação. A estratégia tem a ver com o posicionamento de sua empresa no mercado - não é uma lista de tarefas a serem executadas por cada função. Ao confundir estratégia com ação, o senhor e sua equipe perderão a visão da direção geral. Em vez disso, mantenha o foco da estratégia no posicionamento geral e deixe que as decisões e os resultados específicos venham em seguida. Reformule sua linguagem. As palavras que o senhor usa moldam seu pensamento. Substitua termos como "estratégia de marketing" por "estratégia de clientes" e "estratégia de RH" por "estratégia de funcionários" para se concentrar nas partes interessadas. Mudanças sutis como essa ajudam a garantir que sua estratégia permaneça alinhada com as necessidades das pessoas que o senhor atende, e não apenas com as funções e os processos internos. Esta dica foi adaptada de " Keep Strategy Simple ", de Graham Kenny. . . . O senhor está pensando em mudar sua estratégia? Não tão rápido. Como gerente, é essencial manter sua equipe ágil e adaptável. Mas pode ser difícil saber se a mudança de estratégia é a medida certa ou um grande passo em falso. Aqui estão algumas perguntas importantes que devem ser feitas antes de fazer uma grande mudança na estratégia da sua equipe. A execução ruim é o verdadeiro problema? Avalie suas suposições e seu desempenho. Um ótimo plano pode fracassar sem a implementação adequada, portanto, certifique-se de que sua equipe tenha as habilidades e o comprometimento certos. Às vezes, melhorar a execução da estratégia que o senhor já tem pode eliminar a necessidade de um pivô. O senhor está reagindo a pressões externas? As partes interessadas podem ser impacientes, e sua ansiedade pode levar a mudanças desnecessárias e contraproducentes. Avalie criticamente suas preocupações, perguntando: As questões que eles levantam são válidas ou equivocadas? Resista a fazer mudanças para apaziguar as partes interessadas se sua estratégia estiver bem fundamentada e progredindo bem. E formule um argumento persuasivo para ajudá-los a entender por que a apreensão deles é prematura. Uma nova oportunidade está distraindo o senhor? Novas ideias e tecnologias estão sempre surgindo e podem ser tentadoras. Mas quando uma oportunidade atraente se apresentar, considere cuidadosamente se ela realmente o ajudará a atingir suas metas com mais eficiência. Pode ser que a TI ainda não valha o risco de desviar o foco e os recursos. Esta dica foi adaptada de " Is It Time to Pivot Your Strategy? ", de Ron Ashkenas. . . . Adote uma abordagem mais estratégica no trabalho... todos os dias Ser estratégico é uma habilidade essencial de liderança. Mas as estratégias são notoriamente difíceis de serem elaboradas e implementadas. O segredo para superar os obstáculos organizacionais e pessoais que surgem no caminho? Tomar pequenas decisões sobre onde se concentrar e o que fazer durante o dia. Elas podem parecer inconsequentes, mas seus impactos se acumulam. Experimente estas seis estratégias para incorporar o pensamento estratégico em seu trabalho diário. Identifique as principais ações. Aloque tempo todos os dias para atividades que contribuam significativamente para sua estratégia geral. Priorize as tarefas de alto impacto e delegue ou elimine as menos críticas. Resolva os principais problemas. Enfrente os maiores desafios primeiro. Encare os problemas como oportunidades de crescimento e considere como a solução deles se alinha com suas metas estratégicas. Explore as opções. Em cada interação com seus colegas, pense nas diferentes maneiras pelas quais o senhor poderia progredir em direção às suas metas. Considere sua função, o que o diferencia dos outros e o impacto desejado, e procure oportunidades de aprendizado no momento. Domine as habilidades necessárias. Continue a investir em seu crescimento e desenvolvimento. Aprenda com os esforços anteriores, busque conselhos de colegas de trabalho confiáveis e procure inspiração em colegas de alto desempenho. Crie alinhamento. Esforce-se para alinhar suas decisões estratégicas com as necessidades de todas as partes interessadas, inclusive a própria! Reformule as situações para encontrar maneiras inovadoras de beneficiar tanto o senhor quanto as metas da organização. Reúna recursos. Certifique-se de ter os recursos físicos, mentais e relacionais necessários para fazer o seu melhor trabalho. Priorize a saúde, os relacionamentos de apoio e um ambiente de trabalho produtivo. Esta dica foi adaptada de " 6 Ways to Bring Strategy into Your Work Every Day ", de David Lancefield.

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Resumo.

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