Faça esta pergunta em sua próxima reunião

Quando foi a última vez que o senhor saiu de uma reunião de trabalho sentindo-se inspirado, motivado ou energizado? Se o senhor for como a maioria das pessoas, a resposta é raramente. As reuniões de equipe, em particular, têm uma reputação terrível. Elas são consideradas improdutivas, desnecessárias, exaustivas, desorganizadas e estressantes. Pior ainda, elas consomem um tempo valioso, nos impedem de avançar em projetos importantes e nos fazem pensar por que não conseguimos fazer nada durante o horário normal de trabalho. Todos nós odiamos reuniões. Mas e se não odiássemos? E se as reuniões acelerassem o progresso que agora impedem? Nem todas as reuniões são universalmente odiadas. Algumas são altamente cobiçadas, como no mundo das start-ups, onde as "reuniões de mastermind" estão na moda. Rotineiramente, os empreendedores assinam cheques de cinco dígitos pelo privilégio de se juntar a outros fundadores e responder a uma única pergunta diante de um público de colegas. A pergunta: No que o senhor está preso? Dizer qual é o seu maior obstáculo em uma sala cheia de estranhos pode não parecer uma proposta particularmente atraente para o senhor. No entanto, muitos fundadores têm uma visão diferente. Eles veem esses chamados "assentos quentes" como uma oportunidade de esclarecer as principais barreiras e identificar soluções que nunca teriam considerado trabalhando sozinhos. TI é uma pergunta que os líderes inteligentes fariam bem em considerar incorporar às reuniões de equipe. Isso introduz um fórum colaborativo para a solução criativa de problemas e proporciona uma série de benefícios atraentes: Redução da procrastinação Saber que a pergunta será feita prompt a sua equipe para refletir antes de cada reunião. É um convite para dar um passo atrás e pensar profundamente sobre o que eles realmente estão tentando alcançar, bem como sobre as barreiras que os impedem. Esse nível de clareza é raro, especialmente quando se trata de obstáculos. Um dos principais motivos pelos quais as pessoas procrastinam no trabalho é o fato de não saberem ao certo como levar um projeto adiante. A falta de clareza nos deixa desconfortáveis, e esse desconforto é algo que procuramos evitar, muitas vezes mergulhando em distrações. Ao convidar os membros da equipe a identificar e compartilhar publicamente um obstáculo, os líderes eliminam a procrastinação antes que ela se instale. Resiliência mais forte Fazer a pergunta "preso" comunica que sentir-se desafiado não é uma experiência que precisa ser escondida ou temida. Isso é esperado. Essa perspectiva é útil porque promove a resiliência. É muito mais fácil resistir à adversidade quando prevemos que seremos testados. Por outro lado, quando a luta chega inesperadamente, ela abala nossa confiança e nos leva a questionar nossas habilidades. Maior confiança Depois que cada colega de equipe responde à pergunta "travada", os colegas têm a oportunidade de dar sua opinião, permitindo que os colegas de equipe orientem uns aos outros, aproveitem os pontos fortes uns dos outros e descubram conhecimentos inexplorados. TI é uma prática que nutre organicamente uma maior colaboração. Ser honesto e direto sobre nossos desafios também promove um diálogo mais aberto entre os colegas, facilitando a experiência de segurança psicológica. Em outras palavras, a TI não apenas produz mais progresso em projetos importantes, mas também cria equipes mais unidas. "Coasting" exposto O que acontece quando um membro da equipe diz que não está preso? Muitas vezes, o fato de não haver nada a relatar é uma indicação de que há algo errado. Ou o funcionário não está se sentindo pressionado ou não está disposto a compartilhar. Em ambos os casos, vale a pena ter uma conversa individual para aprofundar o assunto. O engajamento vem do alongamento, não do relaxamento. A pergunta "preso" ajuda os líderes a garantir que todos em sua equipe estejam crescendo. Crescimento motivado A fundadora da Spanx, Sara Blakely, é famosa por compartilhar uma pergunta que seu pai fez à mesa de jantar, quando ela estava crescendo: "No que o senhor falhou hoje?" Se Blakely ou seus irmãos não tivessem nada a relatar, seu pai parecia cabisbaixo. Ele queria que eles percebessem que o fracasso, embora doloroso a curto prazo, é vital para o sucesso a longo prazo. Embora a pergunta de Blakely tenha valor, a palavra "fracasso" carrega um estigma que dificulta sua implementação no local de trabalho. Em contrapartida, sentir-se "preso" transmite uma experiência semelhante com muito menos vergonha. A TI oferece aos líderes uma ferramenta para comunicar que é desejável se esforçar e encontrar seus limites, sem parecer pregador ou fora de alcance. . . . As reuniões de equipe não deveriam ser desgastantes. Em vez de nos privar de tempo, energia e foco, elas podem fazer o oposto: Aceleram nosso progresso, aproximam-nos de nossa equipe e nos capacitam a realizar mais. Como em qualquer boa solução, o segredo para melhorar as reuniões está em primeiro fazer a pergunta certa.

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Resumo.

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